Как получить штрихкод для товара: пошаговая инструкция

Введение

Если вы производите или продаёте товары, рано или поздно вам понадобится штрихкод. Без него невозможно разместить продукцию на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), продавать через кассу, подключить систему учёта или попасть на полки крупных сетей.

Многие предприниматели считают процесс получения штрихкода сложным, но на самом деле он вполне понятен, если знать, какие шаги нужно пройти. В этой статье — подробная инструкция, где и как получить штрихкод официально и безопасно.

Что нужно знать перед началом

Штрихкод — это уникальный цифровой идентификатор товара, который состоит из чисел и отображается в виде полос (EAN-13, EAN-8, UPC и др.).
Для большинства товаров, продаваемых в России и на международных маркетплейсах, используется формат EAN-13 — стандарт Европейской ассоциации GS1.

Пошаговая инструкция по получению штрихкода

Шаг 1. Определите, для чего вам нужен штрихкод

Перед регистрацией нужно понять, где вы будете продавать товар:

• Маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет) — требуют уникальные коды EAN-13.

• Розничные сети — также используют коды GS1.

• Интернет-магазины или локальная торговля — могут использовать внутренние коды, если товар не выходит за пределы вашей системы.

Если вы планируете продавать продукцию на маркетплейсах, вам подойдут только уникальные официальные штрихкоды.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе штрихкодирования

Есть два основных варианта:

1. Официальная регистрация через организацию GS1

• GS1 — международная некоммерческая организация, управляющая системой штрихкодов.

• Вы регистрируетесь как компания, получаете уникальный префикс и самостоятельно формируете коды для каждой позиции.

• Это официальный, но более затратный и сложный путь: потребуется оформление документов, ежегодная оплата членства, время на активацию.

2. Получение штрихкодов через аккредитованного поставщика (посредника)

• Если вы не хотите регистрироваться в GS1, можно купить официально оформленные EAN-13 через компанию, имеющую свои зарегистрированные блоки кодов.

• Такой способ быстрее и дешевле: вы получите готовые коды с сертификатом и сможете использовать их легально.

Шаг 3. Присвойте коды своим товарам

После получения диапазона номеров или готовых кодов нужно распределить их по позициям.
Каждый вид товара (цвет, размер, объем, вкус и т. д.) должен иметь свой уникальный штрихкод.

Пример:

• Свеча ароматическая «Лаванда» — код 4601234567890

• Свеча ароматическая «Ваниль» — код 4601234567891

Важно: коды не должны повторяться между товарами — иначе на складе и кассе возникнут ошибки.

Шаг 4. Сгенерируйте изображение штрихкода

После присвоения номера нужно создать графическое изображение (тот самый набор черных полос).
Сделать это можно:

• в онлайн-генераторах (например, Barcode Generator, BarTender, NiceLabel);

• в профессиональных программах дизайна упаковки (Adobe Illustrator, CorelDRAW).

Формат изображения — EAN-13. Рекомендуется использовать разрешение не ниже 300 dpi для качественной печати.

Шаг 5. Разместите штрихкод на упаковке

Штрихкод обычно размещают:

• на задней стороне упаковки, ближе к нижнему краю;

• на этикетке или стикере, если упаковка маленькая;

• на коробе (для оптовых партий).

Основное правило: сканер должен легко считывать код. Изображение должно быть контрастным, без искажений и заломов.

Шаг 6. Проверьте, читается ли штрихкод

Перед массовым выпуском товара обязательно проверьте, как штрихкод считывается сканером или мобильным приложением.
Можно использовать:

• бесплатные приложения для смартфона (например, Barcode Scanner, QR & Barcode Reader);

• проверку на кассе или терминале.

Если код не считывается, проверьте контрастность, размеры и расстояние между линиями — это частая причина ошибок при печати.

Шаг 7. Зарегистрируйте товары на маркетплейсе или в учётной системе

Когда коды готовы, внесите их в систему продаж или на маркетплейс.
Например, на Wildberries или Ozon при добавлении карточки товара указывается EAN-13 — и именно по нему система распознаёт ваш продукт.

Теперь товар официально идентифицирован и готов к продаже.

Сколько стоит получить штрихкод

Стоимость зависит от способа:

• Через GS1 — от 15 000 до 25 000 рублей в год (плюс взнос за регистрацию).

• Через аккредитованного поставщика — от 200 до 800 рублей за один штрихкод, без абонентской платы.

Для малого и среднего бизнеса второй вариант часто оказывается быстрее и выгоднее.

Частые ошибки при получении штрихкода

• Использование случайных или дублирующих кодов.

• Неверный формат (например, QR вместо EAN-13).

• Отсутствие проверки сканирования перед печатью.

• Печать кода низкого качества, из-за чего касса его не считывает.

Избежать этих ошибок просто — доверить процесс специалистам, которые оформят коды корректно и предоставят сертификаты.

Итог

Получение штрихкода — важный шаг для любого бизнеса, который планирует официально продавать продукцию. Это не сложная бюрократия, а элемент современного товарооборота, который делает бизнес прозрачным, управляемым и масштабируемым.