Всероссийский центр разработки нормативной документации
Пн‑Пт 09:00–19:00
Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 4
+7 (499) 283-80-09
info@atlant-eac.ru Почта для запроса КП

Коротко: Из статьи вы узнаете полный перечень документов, необходимых для получения веган-сертификата, и получите практические советы по их подготовке. Это поможет вам избежать ошибок, ускорить процесс проверки и уверенно вывести продукт на рынок. Ключевой вывод: успешное прохождение сертификации зависит от тщательной документальной подготовки каждого ингредиента и производственного этапа, что служит гарантией для потребителей и вашим конкурентным преимуществом.

Веган-сертификация подтверждает, что продукция не содержит ингредиентов животного происхождения и не тестировалась на животных.

Чтобы это доказать, заявитель (производитель, дистрибьютор или импортер) предоставляет пакет документов, позволяющий экспертам отследить происхождение всех компонентов и этапы производства.

Основные документы от заявителя

Заявка на сертификацию

  1. Официальная форма, в которой указывается:
  2. полное наименование заявителя (юр. лица или ИП);
  3. контактные данные и адрес производства;
  4. вид продукции и категория (пищевая, косметика, бытовая химия и т.д.);
  5. выбранная сертификационная схема (например, Vegan Society, V-Label или российская добровольная система).

Регистрационные документы компании

  1. свидетельство ОГРН / ИНН;
  2. устав или выписка из ЕГРЮЛ;
  3. при импорте — контракт с производителем и документы о поставках.

Описание продукции

  1. наименование и назначение товара;
  2. форма выпуска (например, батончик, шампунь, крем);
  3. вид упаковки;
  4. фото или макет этикетки (для проверки корректности маркировки).

Документы, подтверждающие состав

Это ключевой раздел при веган-сертификации.
Эксперты должны убедиться, что в составе нет веществ животного происхождения и компонентов, протестированных на животных.

Необходимо предоставить:

  1. Рецептуру или состав (в процентах)
    — с указанием всех ингредиентов, добавок, ароматизаторов и вспомогательных веществ.
  2. Спецификации и сертификаты на сырьё
    — от поставщиков каждого ингредиента.
    Эти документы должны подтверждать происхождение вещества (растительное, синтетическое или минеральное) и отсутствие следов животного происхождения.
  3. Паспорта безопасности (MSDS) — по каждому компоненту.
  4. Технические условия (ТУ) или ГОСТ, по которым изготавливается продукт.
  5. Сертификаты соответствия или декларации на сырьё (если есть).
    Например, декларация по ТР ТС, ЭКО-сертификат или ISO, подтверждающие безопасность и происхождение ингредиентов.

Документы, связанные с производством

  1. Описание технологического процесса
    — последовательность этапов производства, включая смешивание, фасовку, упаковку и хранение.
    Цель — убедиться, что на производственной линии не происходит перекрёстного контакта с животными ингредиентами.
  2. Информация о средствах мойки и дезинфекции оборудования
    — подтверждение, что они не содержат веществ животного происхождения и не тестировались на животных.
  3. Сведения о поставщиках и контрагентах, участвующих в производственном цикле.
  4. Отчёты о внутреннем контроле качества (при наличии).

Лабораторные протоколы (по требованию)

Не всегда обязательны, но часто нужны для подтверждения чистоты состава.
Могут включать:

  1. Результаты анализов на наличие белков животного происхождения;
  2. Протоколы испытаний на отсутствие глютена, лактозы, желатина (если применимо).

Если лаборатория аккредитована, её результаты могут быть включены в итоговое экспертное заключение.

Документы для маркировки и продажи

  1. Макет этикетки

    Проверяется на корректность применения знака “Vegan” и других маркировок (например, “ЭКО”, “Cruelty Free”).

    Не допускается использование вводящих в заблуждение формулировок.

  2. Рекламные материалы или инструкции (при наличии) — для проверки соблюдения принципов сертификации.

Итоговый пакет от органа сертификации

После проверки и анализа всех документов заявитель получает:

  • сертификат соответствия стандарту Vegan (на русском и/или английском языке);
  • лицензию на использование знака “Vegan” на упаковке и в маркетинговых материалах;
  • акт проверки производства (если проводился аудит);
  • выписку из реестра сертифицированных товаров (добавление продукта в публичный реестр).

Практические советы

  • Перед подачей заявки подготовьте таблицу ингредиентов с указанием их происхождения — это ускорит экспертизу.
  • Проверяйте сертификаты поставщиков: иногда “натуральные” вещества оказываются животного происхождения (например, глицерин, стеариновая кислота, витамин D3).
  • Если вы работаете с контрактным производством, потребуется акт осмотра производства или договор с фабрикой, где будет указано, что производство соответствует веган-требованиям.

Итог

Для получения веган-сертификата производителю потребуется:

  1. регистрационные документы компании;
  2. рецептура и состав продукта;
  3. спецификации и сертификаты на сырьё;
  4. описание технологического процесса;
  5. документы по контролю производства и безопасности;
  6. макеты упаковки;
  7. при необходимости — результаты лабораторных анализов.