Обязательная сертификация

Обязательная сертификация товара — система оценки соответствия продукции требованиям законодательства РФ. Они актуальны как для зарубежных, так и для импортных вариантов. По итогам проведенной проверки выдается сертификат соответствия. Схемы его оформления могут быть разными.

Цели обязательной сертификации

Не вся продукция в России требует обязательной сертификации, так как есть и добровольная. И все же избегать ее не рекомендуется, так как она подтверждает ответственный подход производителя к делу. Это гарантия высокого качества и конкурентоспособности.

В нашей стране есть около 30 систем сертификации. У каждой из них своя специфика и способности, о которых полезно узнать каждому поставщику. Для лучшего понимания мы рассмотрим цели обязательной сертификации:

1. Помощь потребителям подобрать наиболее качественный продукт. В таком случае еще и повышается спрос на товар или услугу. Связан он именно с количеством, а не качеством.

2. Защита потребителя от недобросовестного производителя. В данный момент на рынке очень много товаров, которые примерно одинаковы по характеристикам. И людям может быть сложно найти нечто действительно качественное. Подтверждение качества сертификатом повышает доверие и вызывает желание приобрести этот товар.

3. Подтверждение безопасности продукции для здоровья человека и окружающей среды, а также ее качества. Компания показывает, что заботится о собственной репутации и клиентах. Это улучшает репутацию бренда и помогает найти новых партнеров. Также упрощается заключение сделок с банками.

4. Открытие доступа к государственным закупкам или коммерческим тендерам. Требования к сертификации в таких случаях предъявляются достаточно часто. Например, это касается поставок медицинских расходников.

5. Выход на зарубежный рынок. Многие товары разрешено вывозить за пределы страны на продажу только при оформлении сертификата.

6. Выявление и устранение недостатков непосредственно внутри компании. Это касается сертификации систем менеджмента.

Перед вынесением постановления о соответствии товара всем требованиям эксперты тщательно проверяют его. Лишь после этого поставщик может получить нужные документы. Оформляется сертификат на специальном защищенном бланке. Он заверяется печатью и подписями ответственных лиц.

Виды обязательной сертификации

Существует несколько видов обязательной сертификации. Они различаются в зависимости от вида продукта, особенностей эксплуатации и некоторых других факторов. Рассмотрим подробный список основных документов:

1. Сертификат соответствия ГОСТ Р. Другое название — паспорт качества. Это один из обязательных документов, который выдается исключительно организациями с аккредитацией. Его наличие указывает на соответствие продукции требованиям, предъявляемым к качеству и безопасности.

2. Декларация соответствия. Имеет ту же юридическую силу, что и первый вариант. Срок действия составляет 3 года. Процедура декларации практически такая же. Отметим, что декларация не всегда обязательна, все зависит от номенклатуры продукции. Необходимо изучить специальный перечень.

3. Импортное карантинное заключение. Это еще один вид разрешения, актуальный для строго закрепленного списка продуктов, ввозимых в страну. Это, например, корма для животных или крупы, удобрения, древесина, фрукты и овощи. Оформлением занимается Россельхознадзор. Срок действия составляет 90 дней.

4. Сертификат происхождения. Указывает на страну, в которой произведен товар. Документ предъявляется при прохождении таможни в обязательном порядке. Для оформления нужно обращаться в торгово-промышленную палату или к компании, представляющей ее интересы. Естественно, у последней должна быть государственная аккредитация.

5. Гигиенический сертификат. Позволяет утверждать, что продукт гигиеничен и безопасен. Документ выдается Роспотребнадзором — специалисты анализируют образцы продуктов.

6. Фитосанитарный сертификат. Это документ международного образца, который позволяет импортировать товары растительного происхождения (экспортировать — тоже). Оформляется Федеральной службой по фитосанитарному и ветеринарному надзору. Отметим, что для каждой партии действует отдельный документ — в течение 15 дней.

7. Сертификат соответствия техническому регламенту. Товар проходит специальные испытания на соответствие заданным требованиям. Список и все особенности регламентируется законодательством РФ.

Если вы хотите оформить сертификат соответствия в какой-либо компании, обязательно проверьте, есть ли у нее аккредитация. Если она отсутствует, то от услуг подобной организации лучше отказаться — это говорит о том, что она занимается незаконной деятельностью.

Отдельно отметим, что существует еще добровольная сертификация. Она отличается от обязательной по следующим параметрам:

Если ваш товар не требует подтверждения качества в обязательном порядке, все же лучше это сделать. Так вы повысите доверие и интерес покупателей.

Участники процесса обязательной сертификации

Перечень участников процесса обязательной сертификации регулируется законами. Это изготовители продукции и исполнители услуг — первая сторона. Заказчики-продавцы являются первой или второй стороной. Третью же сторону представляют различные организации по сертификации, испытательные лаборатории, федеральный опыт исполнительной власти по техническому регулированию.

Основными участниками являются заявители и органы по сертификации (ОС). Также в список входят испытательные лаборатории (ИЛ). Они всегда участвуют в проведении процедуры на каждом из этапов. Отметим, что у каждой из сторон есть свои права и обязанности, но мы хотели бы рассмотреть все, что касается заявителя. Он имеет право на:

1. Выбор формы и схемы подтверждения качества своей продукции.

2. Обращение в любой ОС, имеющий аккредитацию, для оформления документов.

3. Обращение в органы, отвечающие за аккредитацию ОС, в том случае если те ущемляют права заявителя.

При этом у заявителя имеются и обязанности, о которых тоже следует знать. Нужно:

1. Следить за тем, чтобы продукция полностью соответствовала актуальным требованиям законодательства.

2. Выпускать продукцию, которая требует обязательной сертификации, только после получения на руки всех документов, доказывающих соответствие.

3. Указывать в необходимых документах информацию о прохождении данной процедуры.

4. Предъявлять заинтересованным лицам или органам документ, подтверждающий факт прохождения сертификации.

5. Если срок действия документа истек, необходимо прекратить реализацию товара до продления. Если этого не планируется, то, естественно, продажи останавливаются уже навсегда.

6. Извещать ОС о любых изменениях, касающихся технологии производства продукции.

7. Приостанавливать производство продукции, которая имеет сертификат, но по факту требованиям закона не отвечает.

Отметим, что все ОС ведут учет выданных документов. При желании их можно проверить. Кроме того, они могут досрочно прервать действие сертификата или на некоторое время его приостановить. Отдельно отметим, что стоимость вычисляется на основании методики, которая разработана правительством страны.

Лаборатории же выполняют испытания по определенным нормативным актам. По результатам исследований определяется окончательное решение. Специалисты также оформляют протоколы, в которых все фиксируется. Но подчеркнем, что многое еще зависит от того, насколько компетентен и опытен эксперт ОС. Все-таки в данной цепочке он является основным действующим лицом.

Преимущества обязательной сертификации

Преимущества обязательной сертификации могут быть не так очевидны. Именно поэтому некоторые производители не могут определиться, насколько целесообразно заботиться об этом вопросе. Мы подробнее разберем, в чем именно состоят плюсы сертификации или оформления паспорта на продукцию:

1. Вы будете в плюсе в сравнении с конкурентами, которые не оформили документы на свои изделия. Документ показывает, что именно ваш товар заслуживает доверия — ведь он прошел все необходимые проверки. Кроме того, это барьер для продукции от компаний, не отличающихся недобросовестностью.

2. Проверок от надзорных органов будет несомненно меньше. Ведь вы подтвердили качество своего товара и имеете на руках все необходимые документы.

3. Можно будет выходить на международный рынок. Без подобной документации товар просто не выйдет за пределы таможни. А если вы подтвердите качество своей продукции, то никаких проблем с этим у вас не возникнет. Запомните: если не оформите все бумаги по форме, то вас просто развернут. Кстати, если вы занимаетесь импортом, то данным вопросом тоже необходимо озаботиться.

4. Повышение лояльности целевой аудитории. Просто посмотрев на упаковку товара, клиенты увидят значок и поймут, что это надежный и качественный продукт, который был проверен специалистами.

5. Возможность заключения контрактов с крупными государственными организациями. Это еще сильнее расширит сферу вашего влияния.

6. Повышение доверия со стороны банковских организаций. Это тоже большой плюс, ведь предпринимателям нередко приходится брать кредиты — и это не является чем-то плохим.

7. Производственные процессы будут полностью соответствовать всем стандартам, что дополнительно приведет к их оптимизации. Вы сможете заявить о своей компании как о стабильно развивающейся, чем привлечете к ней внимание.

Напоминаем, что действие будет иметь только та сертификация, которая проходила в аккредитованной компании. Бывают и организации, которые работают по незаконным и сомнительным схемам, что влечет за собой потенциальные проблемы в будущем. Конечно, заплатите вы меньше, но если правоохранителям станет известно о вашей деятельности, это приведет к печальным последствиям. Такие организации вообще не имеют права заниматься чем-то подобным, поэтому будьте осторожнее.

Отсутствие сертификата в тех случаях, когда ваша продукция относится к той, что обязательно должна проходить проверки, чревато последствиями: наложением штрафа или вообще приостановлением деятельности. Более подробно ознакомиться с этим вы сможете в КоАП РФ.

Стоимость процедуры обязательной сертификации

Стоимость процедуры обязательной сертификации зависит от разных факторов. Если у вас уже есть на руках акты о прохождении экспертиз и так далее, то это сократит и требуемое время, и затраты. Нельзя выделить какую-то усредненную цену — но минимально это обычно 10 тысяч рублей. Советуем уточнять данный вопрос индивидуально в той компании, которую вы выбрали для работы.

Как пройти обязательную сертификацию

Получить документы, доказывающие прохождение товаром сертификации, можно в аккредитованной компании. Проверить данный факт рекомендуем в государственном реестре. Перед началом сотрудничества с организацией вы заключите договор, в котором будут прописаны все условия. Советуем изучить текст внимательно, чтобы не столкнуться с неприятными сюрпризами.

Вам нужно будет предоставить пакет документов на продукцию, образцы, а также информацию о своей компании. Отметим, что конкретный перечень бумаг всегда разный. Он зависит от того, с каким именно товаром вы работаете. Сроки обычно — около двух недель. Если испытания пройдут нормально, и ваш продукт признают качественным, то вы получите сертификат.

Документ необходимо зарегистрировать в Росаккредитации и загрузить в реестр. Это делает или предприниматель, или юридическое лицо, подававшее заявку. Потом можно будет наносить соответствующую маркировку на свои товары. Кстати, если вы продаете товары на маркетплейсах, то и туда советуем загрузить сертификат — он повысит доверие пользователей.

Кратко пошагово процедура выглядит так:

1. Обращение в уполномоченный орган. Там вы оформляете заявку по заданной форме. Обычно она варьируется от организации к организации. Далее заявка уходит на рассмотрение.

2. Оценка соответствия товара. Формат подбирается в зависимости от специфики продукта. Например, лаборатория получает образцы и проводит экспертизу, указывая результаты в специальных протоколах и актах. Сроки испытания продукции нужно уточнять индивидуально.

3. Принятие решения. Это делается на основании проведенных на втором этапе манипуляций. Организация решает, дать согласие или отказ. В последнем случае заявитель получает информацию о причинах подобного вердикта.

4. Маркировка. В случае с обязательной сертификацией она проставляется всегда.

В некоторых форматах сертификации предусматривается периодический инспекционный контроль. Причем проверки бывают как плановыми, так и нет. Они позволяют убедиться в том, что товар все еще соответствует требованиям и имеет заявленное качество. Если же результаты аудита негативны, то действие сертификата или приостанавливается, или вообще отменяется.

Итак, данная процедура очень важна, ведь она позволяет подтвердить качество вашего товара, а также повысить доверие не только покупателей, но и партнеров или финансовых организаций. Вам будет проще оформлять сделки в банке, а также выходить на зарубежный рынок при желании. Обращаться за такой услугой стоит только в аккредитованные компании, и экономить на ней не рекомендуется: серые схемы не приводят к хорошим последствиям. По итогам проверки вы получите документ, который подтверждает, что ваша продукция соответствует всем требованиям законодательства. Это или сертификат, или декларация соответствия.

Не пренебрегайте необходимостью оформления документов. Если вы будете избегать этой обязанности, то придется заплатить штраф. В самых сложных ситуациях вас и вовсе лишат права на реализацию данного товара.